Services

Vous êtes débordé, votre employé(e) est absente et vous souhaitez une solution RAPIDE, EFFICACE et SOUPLE?  

Aunis secrétariat, c’est votre couteau suisse : une palette de compétences que vous sollicitez selon votre besoin! 

Assistance administrative

  • Gestion de votre administratif courant : courrier, classement et archivage, mails, agenda
  • Saisie, création et mise en page de tous vos documents, rapports, supports
  • Constitution de dossiers complexes : réponse appel d’offre, certification …
  • Gestion de tableaux de bord
  • Pré comptabilité : pointage écritures
  • Mise en place du planning d’intervention ou du personnel
  • Paiement fournisseurs et clients
  • Tri et préparation des documents à remettre au comptable
  • Organisation déplacement
  • Social : mutuelle, gestion absences et arrêts de travail

Assistance commerciale (français / anglais)

  • Etablissement des devis
  • Enregistrement des commandes
  • Facturation
  • Relance impayé
  • Chiffrage de commande 
  • Etablissement de bon de livraison et de réception
  • Mise à jour de site web et réseaux sociaux
  • Organisation de vos évènements commerciaux

Pour vos besoins de développement à l’international ou à destination d’une clientèle étrangère : je parle l’anglais couramment!

(diplômée en langues étrangères appliquées, pratique de plus de 20 ans)

Tous autres travaux sur demande !